湯上 裕盛 補助金は、申請してから入金、そのあとの報告まで、何年もかかることがあります。その途中で社長が交代すると、「GビズIDは前の社長の名前のままでいいのか」「補助金の事務局に何か出すのか」というご質問をよくいただきます。
この記事では、GビズIDの公式サイトのよくある質問・マイページ操作マニュアルと、持続化補助金・事業再構築補助金・新事業進出補助金の手引きをもとに、社長が交代したときの手続きを整理します。GビズIDの取り方そのものは「熊本で持続化補助金を申請する前に｜GビズIDと事業支援計画書（様式4）の取り方」で説明しています。
この記事のポイント
- 社長が別の人に替わったら、新しい社長の名前でGビズIDプライムを新しく作ります。前のアカウントの代表者名を書き換える形ではありません
- 法人なら、新しいアカウントから前のアカウントのメンバー・委任などの情報を引き継げます。ただし、補助金などの行政サービスでの申請の情報は、GビズIDの引継ぎでは移りません
- 補助金の側にも、代表者が変わったことを届け出ます。届出の名前と出し方は補助金ごとに違います
- 事業再構築補助金・新事業進出補助金では、GビズIDの変更前と変更後の画面の写しが要ることがあります。切り替える前に画面を残しておきます
- 行政サービスへのログインは、アプリ認証かメールワンタイムパスワード認証です。2026年7月からは、アカウントに有効期限もあります
社長が替わったら、新しい社長の名前でGビズIDプライムを作る
GビズIDの公式サイトのよくある質問は、代表者が交代することになった場合について、新しい代表者名義で新規にGビズIDプライムを作成するよう案内しています。前の社長のアカウントの代表者名を、新しい社長の名前に書き換える手続きではありません。
マイページ操作マニュアルでは、代表者名の変更は「改姓・改名」の場合に、マイページの「有効期限の確認・更新」からマイナンバーカードを使って行うとされています。同じ人の名字が変わったときと、社長が別の人に替わったときとでは、手続きが違います。
新しいGビズIDプライムは、新しい社長のマイナンバーカードを使うオンライン申請なら即日〜数日、印鑑証明書を郵送する申請なら最大1か月かかります。新しい社長が就任したら、まずこのアカウントを作るところから始めます。
法人は、前のアカウントの情報を引き継げる
法人の場合、新しい社長のGビズIDプライムができたあと、マイページの「アカウント検索・引継ぎ」から、同じ法人番号の前のアカウントの情報を引き継げます（承継）。個人事業主のアカウントは引き継げません。
| 引き継がれるもの | 引き継がれないもの |
|---|---|
| GビズIDメンバーと、メンバーが使えるサービス | 補助金などの行政サービスで使った情報 |
| 承認済みの委任・受任の情報 | 登録や変更が終わっていないメンバーの情報 |
| 組織と権限 | 受任者が承認する前の委任の情報 |
マニュアルは、引継ぎが終わったときに届くメールで、申請情報の引継ぎは各サービスによって対応が異なると案内しています。つまり、GビズIDを引き継いだだけでは、補助金の申請の画面が新しい社長のアカウントに移るとは限りません。補助金の側の手続きは、次の見出しで説明します。
補助金の側にも、代表者の変更を届け出る
持続化補助金・事業再構築補助金・新事業進出補助金は、どれも補助事業者の情報が変わったら事務局に届け出ることになっています。届出の名前と、GビズIDとのつなぎ方は補助金ごとに違います。
| 補助金 | 出すもの | GビズIDとの関係 |
|---|---|---|
| 持続化補助金（一般型 通常枠） | 登録事項変更届（「代表者交代による変更」を選ぶ）。変更後の履歴事項全部証明書を付ける | 画面でグレーの項目はGビズIDの登録内容。GビズIDで変えてから「Gビズから最新情報を取得する」を押す |
| 事業再構築補助金 | 社名等変更届出書〈参考様式3〉 | GビズIDの情報も変わる場合は、GビズID引継ぎ依頼書〈参考様式2〉と変更前後の画面の写し |
| 新事業進出補助金 | 社名等変更届出 | 代表者情報の変更は、先にGビズIDの登録内容を更新する。商号や代表者だけの変更ならGビズID引継ぎ依頼は不要 |
事業再構築補助金の手引きは、補助事業の期間中も、そのあとの事業計画期間（事業化状況報告を出す期間）中も、代表者などが変わったら直ちに事務局に届け出なければならず、事務局には常に最新の補助事業者情報が報告されていなければならない、としています。新事業進出補助金の手引きも、事前に変更内容を事務局と協議し、変更後ただちに提出することを求めています。
持続化補助金の第20回の公募要領には、GビズIDの登録情報が古いまま申請・採択されると、GビズIDの情報を最新にしなければ補助金の額の確定を受けられないと書かれています。届出を後回しにすると、入金の手続きで止まるおそれがあります。
交付決定の前に社長が替わったとき
採択のあと、交付申請の前後で社長が替わることもあります。事業再構築補助金の手引きは、交付申請のときに代表者などが変わっている場合は、内容によってGビズIDでの変更手続きが必要になることがあり、交付決定のあとはGビズID引継ぎ依頼書などを出す、としています。新事業進出補助金の手引きも、応募申請のときから代表者などが変わっている場合は、GビズIDの側で修正が必要だとしています。
切り替える前に、前の画面を残しておく
事業再構築補助金では、GビズIDの情報が変わったときに、GビズIDのアカウント情報確認画面の変更前と変更後、補助金の電子申請システムに表示されるGビズID情報の変更前と変更後の、それぞれの画面の写しを出します。写しは、メールアドレス（アカウントID）が見えるものでなければなりません。新事業進出補助金の手引きも、GビズID引継ぎ依頼をするときは同じ4枚の画面の写しが要るとし、必ず変更前に画面の写しを取るよう求めています（商号や代表者だけの変更なら、この引継ぎ依頼は不要とされています）。
変更前の画面は、切り替えてしまうと二度と撮れません。当法人では、社長の交代が決まった時点で、GビズIDのマイページと、使っている補助金の電子申請システムの画面を、メールアドレスが写る形で残していただいています。
前のアカウントの扱いにも気をつけます。法人のアカウントを引き継ぐときは、前のアカウントを「停止させる」か「停止させない」かを選べます。よくある質問は、一度行った承継の操作は元に戻せず、停止したアカウントは再び使えないとしています。また、退会については、申請中の行政サービスがある場合は退会してよいかを各サービスに問い合わせるよう案内していて、退会したあとは使った行政サービスやログインの履歴も見られなくなります。
前の社長のメールアドレスは、すぐには使えない
新しい社長のアカウントに、前の社長のアカウントと同じメールアドレス（アカウントID）は使えません。よくある質問は、前の代表者が退会する前に、新しい代表者が同じメールアドレスを使うことはできないとしています。会社の代表のアドレスを前の社長のアカウントに使っていた場合は、新しいアカウント用に別のアドレスを用意します。
毎年の報告の前に、ログインの方法と有効期限を確かめる
社長の交代とあわせて、ログインの方法も確かめておきます。補助金の報告は年に1回ほどなので、前の年と同じ方法でログインできるとは限りません。
- SMS認証は、行政サービスへのログインには使えなくなりました（2025年12月16日以降）。GビズIDのマイページへのログインには、これまでどおり使えます
- 行政サービスへのログインは、GビズIDアプリを使うアプリ認証か、メールワンタイムパスワード認証です。両方を設定しておき、ログインのときに選ぶこともできます
- アプリ認証は、ブラウザに出る4桁の認証コードをアプリに入れる方式で、コードは表示から5分以内に入れます。2026年3月26日からこの方式が必須になり、古い版のアプリでは認証できません
- メールワンタイムパスワードは、アカウントID（メールアドレス）に6桁の数字が届き、30分以内に入れます。アカウントID以外のアドレスには送れません。使えるかどうかは行政サービスごとに違い、公式サイトの一覧では、Jグランツと持続化補助金の申請システムがアプリとメールの両方に対応しています
2026年7月からは、GビズIDプライムとGビズIDメンバーに有効期限ができました。有効期間は2年3か月で、最初の期限切れは2028年10月ごろの見込みです。期限が切れると行政サービスにログインできなくなり、手続きの途中で切れると、手続きが一時中断やキャンセルになることがあります。GビズIDプライムの更新では、法人の代表者本人の確認が要るので、社長が替わったあとのアカウントで更新できるようにしておきます。
事業再構築補助金の手引きは、事業化状況報告の受付が始まるときに、補助事業者のGビズIDと担当者のアドレスにメールで知らせるとしています。メールアドレスや担当者が変わった場合は、社名等変更届の手続きをするよう求めています。通知が前の社長のアドレスに届いて、だれも気づかないということがないようにします。
会社の住所が変わったときも、順番は同じ
本店を移したときも、先にGビズIDの登録内容を新しくし、そのあとで補助金の届出をする順番は同じです。GビズIDのマイページ操作マニュアルでは、法人の所在地は「プロフィール変更」の画面で「法人情報更新」ボタンを押すと、法人番号の情報から自動で更新されます。
補助金の側では、持続化補助金は登録事項変更届に変更後の履歴事項全部証明書を付けます。事業再構築補助金は社名等変更届出書を出し、補助事業の実施場所が本社の所在地と同じ場合は、補助事業計画変更（等）承認申請書も必要になる場合があります。補助事業を行う場所や、補助金で買った設備の置き場所まで変わるときは、届出だけで済むのか、計画の変更として承認を受けるのかを、図面と変更の中身を見て判断します。
よくある質問
社長が替わったら、前の社長のときに受けた補助金は関係なくなりますか？
関係なくなりません。持続化補助金の第20回の公募要領は、過去の補助事業者が次に申請するときの条件の説明の中で、代表者等が変更になった場合も「過去の補助事業者である」に該当すると書いています。過去の補助事業者は、前の補助事業の報告（様式第14）を出し終えていることが次の申請の条件の1つで、社長が替わってもこの扱いは変わりません。
個人事業主が、親から子へ代替わりしたときも同じですか？
同じではありません。個人事業主のGビズIDプライムは、法人のような引継ぎ（承継）ができません。持続化補助金の手引きは、事業主が亡くなって承継する場合はまず補助金事務局に一報すること、事業譲渡などによる変更は補助金事務局への相談を求めています。個人事業主の代替わりは、補助金ごとに扱いが大きく変わるので、手引きの決まりを1つずつ当てはめて進めます。
前の社長のGビズIDは、すぐに退会してよいですか？
申請中や報告の期間中の補助金があるなら、急がないほうが安全です。GビズIDのよくある質問は、申請中の行政サービスがある場合は退会してよいかを各サービスに問い合わせるよう案内していて、退会すると使った行政サービスやログインの履歴も見られなくなります。引継ぎのときに前のアカウントを停止させると、そのアカウントは再び使えません。
社長が替わったのに、届出を出し忘れていました。
気づいた時点で、すぐに届出の準備をします。事業再構築補助金の手引きは「直ちに」、新事業進出補助金の手引きは「速やかに」届け出るよう定めています。持続化補助金の公募要領には、GビズIDの登録情報が古いまま申請・採択されると額の確定を受けられないと書かれているので、実績報告や入金の手続きの前に済ませておくと安心です。
出典・参考
- GビズID よくある質問（デジタル庁）
- GビズID マイページ操作マニュアル（第1.8版・2026年9月12日）
- GビズID 連携サービス一覧
- 小規模事業者持続化補助金〈一般型 通常枠〉補助事業の手引き（第19回・第3版・2026年7月29日）
- 小規模事業者持続化補助金〈一般型 通常枠〉申請システム操作手引き 事業実施中以降（2026年7月13日）
- 小規模事業者持続化補助金〈一般型 通常枠〉第20回 公募要領（第9版）
- 事業再構築補助金 補助事業の手引き＜第12・13回＞
- 事業再構築補助金 事業者マニュアル GビズID引継ぎ依頼（2026年3月11日）
- 中小企業新事業進出補助金 補助事業の手引き（第1.8版・2026年8月17日）
まとめ
社長が別の人に替わったら、GビズIDプライムは新しい社長の名前で作り直します。法人なら前のアカウントのメンバーや委任の情報を引き継げますが、補助金の申請の情報まで移るとは限らないので、補助金の側にも代表者の変更を届け出ます。届出の名前と出し方は、持続化補助金・事業再構築補助金・新事業進出補助金でそれぞれ違います。
事業再構築補助金・新事業進出補助金では、GビズIDの変更前と変更後の画面の写しを出すことがあるので、切り替える前に画面を残しておきます。あわせて、行政サービスへのログインの方法（アプリ認証かメールワンタイムパスワード）と、2026年7月から始まったアカウントの有効期限も確かめておくと、毎年の報告の時期に慌てずに済みます。
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ノーサイド行政書士法人は、熊本の補助金申請を支援している行政書士法人です（経済産業省の認定経営革新等支援機関）。申請のあとの代表者・住所の変更の届出や、事業化状況報告などの毎年の報告も、続けてお手伝いしています。
制度の概要と当法人のサポートは「小規模事業者持続化補助金」「新事業進出・ものづくり商業サービス補助金」のページに、料金は「サービス・料金」のページにまとめています。